Секретарь руководителя

07 Июня

от 76 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "ФКП Тамбовский пороховой завод"

Обязанности:

• осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
• принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• принимает документы и личные заявления на подпись руководителя;
• отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю, организует проведение телефонных переговоров руководителя;
• по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы;
• выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;
• осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
• обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя;
• организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
• формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;.
• организует командировки руководителя: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы;.
• выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Требования:

• высшее образование (Филология, Документоведение и документационное обеспечение управления будет преимуществом);
• опыт работы от года в должности секретаря, секретаря-референта - желательно;
• ответственность;
• грамотная устная и письменная речь;
• обучаемость.

Условия:

• на время отпуска по уходу за ребенком основного работника;
• полный рабочий день (2/2 - с 07.00 до 15.00, с 12.00 до 20.00, суббота, воскресенье - выходные);
• трудоустройство согласно Трудового Кодекса РФ;
• белая стабильная заработная плата.